Skema Organisasi

Skema Organisasi dan Manfaatnya

Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal yang diolah oleh suatu organisasi, Skema ini terdiri dari unsur spesialisasi kerja, standardisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.

Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama. Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :

a.       Pembagian kerja.

b.      Rantai perintah.

c.       Tipe pekerjaan yang dilaksanakan.

d.      Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan.

e.       Tingkatan manajemen.

Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi yaitu:

·         Strategi organisasi pencapaian tujuan.

·         Kemampuan dan cara berpikir para anggota, serta kebutuhan lingkungan sekitarnya mereka juga perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.

·         Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.

Unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari :

·         Spesialisasi kegiatan

·         Koordinasi kegiatan

·         Standardisasi kegiatan

·         Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

·         Ukuran satuan kerja

Adapun cara penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat digambarkan sebagai berikut :

     I.              Bentuk Piramidal, merupakan bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana, jelas dan mudah dimengerti

Gambar struktur organisasi Bentuk Piramidal :

    

    II.            Bentuk Vertikal, hampir sama dengan bentuk pyramidal dalam pelimpahan kekuasaan.

Gambar struktur organisasi Bentuk Vertikal :

       

 III.            Bentuk Horisontal, aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke kanan.

Gambar struktur organisasi Bentuk horizontal :

Skema atau bagan organisasi adalah suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya. Terdapat empat jenis bagan, yakni :

a.       Bagan Mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pimpinan teratas sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

b.      Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pimpinan teratas sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran.

c.       Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pimpinan teratas sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.

d.      Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pimpinan teratas sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat Elips ke arah bidang elips.

Berdasarkan fungsi dan manfaat didalamnya, yakni:

·         Skema Organisasi Fungsional:

Untuk menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-funsi yang lain.

·         Skema Organisasi Jabatan

Untuk menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing.

·         Skema Organisasi Nama

Untuk menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan.

·         Skema Organisasi Nama dan Jabatan

Untuk menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.

·         Skema Organisasi Struktur

Untuk menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut.